KARMA-Security GmbH

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie Interesse an unserer Website haben. Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche Daten die KARMA-Security GmbH („wir“) für welche Zwecke erhebt und verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen und nutzen.

1. Ansprechpartner

Ansprechpartner und Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website ist die KARMA-Security GmbH, Brennerstraße 7, 16341 Panketal bei Berlin als Websitebetreiber.
Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Impressum.

Haben Sie ein Anliegen zum Datenschutz, können Sie sich gern an die Maildresse office@karma-security.eu wenden oder postalisch an die oben angegebene Adresse. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass bei einer direkten Kontaktaufnahme deren Inhalt nicht nur von der zum Datenschutz beauftragten Person zur Kenntnis genommen werden können. Möchten Sie vertrauliche Informationen austauschen, bitten Sie zunächst über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten um eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Hinweis auf die Vertraulichkeit.

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, das heißt alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Verarbeitung (z. B. das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.
Im Folgenden finden Sie ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz, insbesondere über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Website ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben. Art und Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung, den Zweck und die entsprechende Rechtsgrundlage sowie die jeweilige Speicherdauer entnehmen Sie bitte unserer, unter diesem Text aufgeführten, Datenschutzerklärung.

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Informationen werden nur insoweit gespeichert, als eine Rechtsgrundlage uns dies gestattet. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

a) Bei Aufruf der Website

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol
in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Log-Files

Bei jeder Nutzung unserer Website werden die sogenannten Log-Files gespeichert. Diese protokollieren die Aktivität auf unserer Website. Es werden insbesondere folgende Informationen von Ihrem Endgerät an uns übermittelt:

- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Seitenzugriffs
- Adresse der aufgerufenen Website
- Menge der übertragenen Daten in Byte
- Information über die Quelle, über die Sie auf unsere Seite gelangen
- Angabe des Browsers
- Information zum Betriebssystem
- Speicherung der IP-Adresse des Besuchers

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, insbesondere anderen personenbezogenen Daten, wird nicht vorgenommen.

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können. Wir nutzen Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Verarbeitung dieser Verbindungsdaten ist erforderlich, um für unsere Systeme die dauerhafte Funktionsfähigkeit und deren Sicherheit zu gewährleisten und um die Seite zu pflegen. Sie ermöglichen es uns, Aufrufe zu identifizieren, die in krimineller Absicht erfolgen, um die Sicherheit unserer Website zu schädigen. Die gespeicherten Informationen dienen insoweit der Ursachenfindung und ermöglichen ein Vorgehen dagegen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen. Die Erfassung dieser Daten ist vom Anwendungsbereich des TTDSG nicht erfasst, da diese Daten zwangsweise übermittelte Verbindungsdaten darstellen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt darüber hinaus gemäß Art. 6 DSGVO Abs. 1 lit. f) da sie zur fehlerfreien Bereitstellung unserer Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist insofern auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrages geschieht. Aus Datenschutzgründen werden Logfiles bei uns nicht dauerhaft gespeichert oder analysiert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt inhaltlich und zeitlich beschränkt auf acht Wochen.

b) Eingabe in ein Kontaktformular

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit
ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. A) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge, bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

c) Daten zur Analyse des Nutzungsverhaltens

Wir verwenden für unsere Website weder Cookies noch Analyseprogramme.
Die folgenden Informationen dienen lediglich Ihrer Information zu den allgemeinen technischen Möglichkeiten der Datenerfassung auf Websites. Über die Logfiles hinaus werden von uns jedoch keine weiteren Daten von Ihnen erfasst.

Andere Daten als die oben beschriebenen Log-Files können automatisch beim Besuch einer Website, durch die IT-Systeme des Websitebetreibers, erfasst werden, z. B. durch Cookies oder Analyseprogrammen.

Cookies

Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, das Angebot eines Websitebetreibers nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der möglichen Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es dem Websitebetreiber, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität einer Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste sowie von Cookies, deren Speicherung Sie aktiv zugestimmt haben.

Analyseprogramme

Beim Besuch einer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Das kann vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen geschehen. Die Erfassung dieser Daten muss auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung stattfinden. Sie können einer solchen Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.

Wir verwenden weder sogenannte Cookies noch werden von uns Analyseprogramme eingesetzt. Die vorstehenden Informationen dienen nur der allgemeinen Information über technische Möglichkeiten zur Datenerfassung.

3. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie der Zweck der Speicherung besteht. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, werden die Daten nur so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die von uns erfassten Log-Files werden nach der Dauer von acht Wochen gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken. Eine Weitergabe darüber hinaus erfolgt nicht.
Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte nur weiter, wenn:

- Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.

- Dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO.

- Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes
schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

- Wenn für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

5. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten
Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

a) Recht auf Auskunft

Als Betroffener im Sinne der DSGVO haben Sie das Recht, von der KARMA-Security GmbH eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Daten verarbeitet wurden, die Sie betreffen. In diesem Fall bezieht sich das Auskunftsrecht auf die Art und den Umfang der verarbeiteten Daten und den Zweck derer Verarbeitung. Außerdem haben Sie ein Auskunftsrecht bezüglich der geplanten Dauer der Speicherung bzw. über die Kriterien zur Festlegung der Dauer.

b) Recht auf Widerruf

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, so können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt trotz des Widerrufs rechtmäßig.

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO (siehe unten) eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

d) Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung, Art. 21 DSGVO

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit e) zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre betroffenen, personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Grundfreiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für ein mögliches Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

e) Recht auf Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten

Als Betroffener im Sinne der DSGVO haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Als Betroffener haben Sie außerdem das Recht, von uns unverzüglich die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder wenn Sie die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen, es sei denn, dass eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Ihre personenbezogenen Daten als Betroffener werden weiterhin gelöscht, wenn Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch, siehe b) Recht auf Widerruf, gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen. Ferner werden die Daten gelöscht, wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde, denen die KARMA-Security GmbH unterliegt.

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Eine Löschung erfolgt dann nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, die der KARMA-Security GmbH durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber auferlegt wurden. Ferner wird eine Löschung dann nicht vorgenommen, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

f) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

g) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.

6. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2023.